a. ESPACIO FISICO
Se debe contar con un espacio adecuado para recibir y/o ejecutar el sistema de Videoconferencia.
El espacio físico donde se realizará la Videoconferencia debe contar con una ilumnación adecuada.
El sitio debe estar en lo posible aislado para evitar distractores y falta de atención por parte de los participantes.
b. PRESENTACIÓN PERSONAL
Vestuario: El conferencista debe evitar el uso de prendas de colores blanco, negro y azul oscuro, igualmente prendas que generen ruidos.
Maquillaje, joyas y gafas: Se debe evitar el uso exagerado de joyas, como pulseras y collares y más si hacen ruido, así como el maquillaje oscuro.
Cabello: Las mujeres deben evitar la presencia de cabello sobre el rostro ylos hombres deben cortarse el cabello para dar una mejor imagen frente a los participantes.
Postura: Evitar el movimiento exagerado de las manos, si se encuentra sentado debe evitar moverse, girar la silla y/o inclinarse. El contacto visual que es fundamental.
c. REQUISITOS PARA ACCEDER AL SERVICIO
Los sitios remotos requieren de un codec que convierte las señales de audio y de video analógicas en señales digitales.
El servicio debe contar como mínimo con un sistema de visualización, televisor, video beam u otros.
Un sistema de audio.
Canales de comunicaciones.
AUDIOCONFERENCIA:
Si desea crear una conferencia y adicionar participantes a dicha conferencia, siga los siguientes pasos:
* De una llamada conectada presione el botón más y a continuación presione Confr.
* Introduzca el número telefónico del participante.
* Espere a que la llamada se conecte.
* Presione Confr. de nuevo para adicionar el participante a la conferencia.
* Repita el procedimiento para adicionar más participantes.
Si desea finalizar su participación en una conferencia cuelgue la llamada y presione FinLlam.
Si quiere remover el último participante en la conferencia presione EliUltLl.
Si quiere remover cualquier participante de la conferencia ubíquese en el número del participante y presione Quitar.
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